Nutzergültigkeit (Ablaufdatum)

Beim Erstellen eines Nutzers oder eines 10-stelligen Registrierungsschlüssels oder beim Bearbeiten von Nutzern kann die Gültigkeit des Accounts anhand eines Ablaufdatums festgelegt werden. 

Wenn dieses Ablaufdatum erreicht wird, wird der Benutzer automatisch ausgeloggt und kann sich nicht erneut anmelden.
Der Account wird aber nicht direkt gelöscht, sondern erst 14 Tage nach dem Ablaufdatum, sofern er nicht vorher wieder reaktiviert bzw. die Gültigkeit verlängert wurde. Im Falle einer Reaktivierung kann der Account ohne Verluste weiterverwendet werden.

Anleitung zur Verwaltung der Gültigkeit von Nutzern

Diese Funktion steht nur im Web-/Desktopclient zur Verfügung.

  1. Klicken Sie unten links auf das Settings.svg Symbol und wählen Sie “Organisationseinstellungen”.

  2. Klicken Sie auf den Reiter „Nutzer“.

    1. Gültigkeit eines Nutzers editieren:

      1. Klicken Sie rechts neben dem Nutzernamen, den Sie bearbeiten möchten, auf die Navigation.Vertical.svg Punkte und wählen Sie “Accountgültigkeit ändern”.

    2. Gültigkeit mehrerer Benutzer editieren:

      1. Wählen Sie die entsprechenden Nutzer manuell aus, oder nutzen Sie Filter-20250513-110728.svg Filteroptionen und wählen Sie alle angezeigten Nutzer aus, indem Sie einen Haken in der Checkbox neben der Spaltenüberschrift "Nutzer" setzen.

      2. In der Symbolleiste, die nun oben erscheint, können Sie über das Calendar.svg Symbol, die Gültigkeit von ausgewählten Nutzern bearbeiten.

Information zur automatischen Mehrfachauswahl über die Checkbox links neben "Nutzer":

Es werden beim Aufrufen von “Nutzer” nur die ersten 75 Nutzer angezeigt.
Um wirklich alle Nutzer auszuwählen, müssen Sie in der Auflistung nach unten scrollen, damit immer wieder weitere 75 Nutzer geladen werden.
(Sie können bspw. den Mauszeiger auf den ersten Nutzer der Auflistung bewegen, das Mausrad Ihrer Maus anschließend drücken und die Maus nach unten bewegen, damit nach und nach automatisch alle Nutzer geladen werden.)
Nachdem alle Benutzer automatisch gewählt wurden, können Sie die Markierung bei individuellen Nutzern entfernen. Stellen Sie sicher, dass keine ungewollten Nutzer markiert sind.