Attribute erstellen und Zusatzinformationen zu Nutzern eintragen

Als Administrator können Sie bis zu drei Attribute einrichten, um Zusatzinformationen zu Ihren Nutzern einzutragen. Dies könnten Informationen wie Abteilung in einem Unternehmen sein. Sie können die Attribute bearbeiten und die eingetragenen Zusatzinformationen von Nutzern bearbeiten. Sie können einzeln einstellen, ob ein Attribut allen Nutzern auf der Profilseite angezeigt wird oder nur für die Administration einsehbar ist.

Neues Attribut erstellen

1. Klicken Sie auf Einstellungen.

2. Klicken Sie auf “Organisationseinstellungen”.

3. Klicken Sie auf “ Nutzerinformationen”

4. Klicken Sie oben rechts auf “Neues Attribut”

5. Vergeben Sie einen Attributnamen (max. 40 Zeichen).

6. Klicken Sie auf “Übernehmen”.

Attribut bearbeiten, löschen und Sichtbarkeit eines Attributs einstellen

1. Klicken Sie auf Einstellungen.

2. Klicken Sie auf “Organisationseinstellungen”.

3. Klicken Sie auf “ Nutzerinformationen”

4. Sie sehen die bis zu drei Attribute aufgelistet:

   1. Betätigen Sie den Schalter in der Spalte “Sichtbar”, um diese Zusatzinformation für alle Nutzer auf der Profilseite einsehbar zu machen. Klicken Sie unten auf “Speichern”.

   2. Klicken Sie rechts auf das Symbol. Wählen Sie “Bearbeiten”. Sie können das Attribut umbenennen. Klicken Sie auf “Übernehmen”.

   3. Klicken Sie rechts auf das Symbol. Wählen Sie “Löschen”. Sie werden nach Bestätigung gefragt. Klicken Sie auf “Löschen”, um das Attribut und alle dazu eingetragenen Zusatzinformationen unwiderruflich zu löschen.

Zusatzinformationen zu einem Attribut eintragen

1. Klicken Sie auf Einstellungen.

2. Klicken Sie auf “Organisationseinstellungen”.

3. Klicken Sie unter dem Begriff “Benutzereinstellungen” auf “ Nutzer”.

4. Hier finden Sie eine Liste aller Nutzer Ihrer Organisation. Sie können die Liste durchsuchen, sortieren und filtern lassen. Klicken Sie rechts vom Nutzer, dem Sie Zusatzinformationen hinzufügen möchten auf das Symbol.

5. Es öffnet sich ein Menü. Klicken Sie auf “Editieren”.

6. Unter dem Begriff “Nutzerinformationen” haben Sie für die bis zu drei angelegten Attribute jeweils ein Textfeld. Tragen Sie die Informationen ein (max. 80 Zeichen).

7. Klicken Sie unten auf “Editieren”.