Nutzer auflisten, suchen, sortieren, nach Kontaktgruppen filtern
Als Administrator können Sie alle Nutzer der Organisation auflisten. Diese Liste können Sie durchsuchen, sortieren und nach Kontaktgruppen filtern.
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Klicken Sie auf
Einstellungen. -
Klicken Sie auf “Organisationseinstellungen”.
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Klicken Sie unter dem Begriff “Benutzereinstellungen” auf “
Nutzer”. -
Hier sehen Sie eine Liste aller Nutzer Ihrer Organisation:
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Durchsuchen: Klicken Sie auf der rechten Seite in das Suchfeld und suchen Sie nach dem Nutzernamen oder einem Teil des Nutzernamens. Sie können Buchstaben wie “ä” oder “ß” mit “a” oder “s” aber nicht mit “ae” oder “ss” ersetzen.
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Sortieren: Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, der rechts oben in der Spalte “Nutzer” der Liste zu finden ist. Es öffnet sich ein Menü. Sie können die Sortierreihenfolge einstellen sowie, ob nach Vor- oder Nachname oder Erstellungsdatum sortiert werden soll.
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Filtern: Klicken Sie auf das
Symbol rechts neben dem Suchfeld. Es erscheinen vier Auswahlfelder:-
Im Feld “Status” können Sie Nutzer, die Ihren Account noch nicht aktiviert haben, d.h. sich noch nicht angemeldet haben, herausfiltern. Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie den zu filternden Eintrag aus.
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Im Feld “Gültigkeit” können Sie Nutzer, deren Account nur für eine begrenzte Zeit gültig ist herausfiltern. Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie den zu filternden Eintrag aus.
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Im Feld “Rollen” können Sie nach den Berechtigungen der Nutzer filtern. Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie den zu filternden Eintrag aus.
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Im Feld “Kontaktgruppen” können Sie nach den Kontaktgruppen filtern. Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie den zu filternden Eintrag aus.
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Filter zurücksetzen. Nachdem Sie nach einer Kategorie gefiltert haben, erscheint der gesetzte Filter im Auswahlfeld. Klicken Sie auf das x auf der rechten Seite des Auswahlfelds, um den gesetzten Filter zurückzunehmen.
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Erstelldatum, Letzte Anmeldung und Endgeräte verwalten
In der Nutzerliste sehen Sie den Zeitpunkt zu dem der Nutzer erstellt wurde direkt unter dem Nutzernamen links.
Klicken Sie auf den Namen, um mehr Informationen zu sehen. Rechts wird eine Seitenleiste eingeblendet. In der Spalte “Letzte Anmeldung” sehen Sie den Zeitpunkt der letzten Anmeldung des Accounts.
Klicken Sie rechts neben dem Nutzernamen auf das