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Benutzerrollen bearbeiten und erstellen

Als Administrator können Sie verschiedenen Nutzern verschiedene Berechtigungen erteilen. Dies geschieht mit dem Zuweisen von Benutzerrollen. Jede Organisation verfügt über nicht bearbeitbare Standardbenutzerrollen wie “Administrator” und “Nutzer ”. Es können aber auch neue Benutzerrollen erstellt werden, die einzelne Berechtigungen freigeben.

Ein Nutzer kann mehrere Benutzerrollen tragen. Für jede einzelne Berechtigung gilt dann immer die stärkste Erlaubnisregelung aller vorhandenen Rollen.

Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn man als Administrator eine einzelne Berechtigung Nutzern hinzufügen möchte. Es genügt dann, eine neue Rolle zu erstellen, die ausschließlich über die neue Berechtigung verfügt und diese Rolle den gewünschten Nutzern hinzuzufügen.

Benutzerrolle eines Nutzers bearbeiten

Sie können Administrationseinstellungen nur im Web-/Desktopclient ausführen.

  1. Klicken Sie auf das Settings.svg Symbol.

  2. Wählen Sie “Organisationseinstellungen”.

  3. Klicken Sie unter dem Begriff “Benutzereinstellungen” auf “Nutzer”.

  4. Klicken Sie auf das Navigation.Vertical.svg Symbol in der Zeile des Nutzers auf der rechten Seite. Suchen Sie den Nutzer gegebenenfalls mittels des Suchfeldes oben rechts.

  5. Wählen Sie “Benutzerrollen bearbeiten”.

  6. Es öffnet sich die Ansicht “Benutzerrollen bearbeiten” mit einem Suchfeld und einer Liste aller Benutzerrollen. Wählen Sie die Benutzerrollen durch Klicken aus, bei ausgewählten Benutzerrollen wird rechts ein Check.svg angezeigt.

  7. Wenn Sie die vorher für den Nutzer erteilten Berechtigungen zugleich entfernen möchten, dann markieren Sie die Box “Alte Benutzerrollen ersetzen”.

  8. Klicken Sie auf “Speichern”.

Wenn Sie die Benutzerrollen von mehreren Benutzern bearbeiten möchten können Sie dies in einem Schritt tun:

  1. Klicken Sie auf das Settings.svg Symbol.

  2. Wählen Sie “Organisationseinstellungen”

  3. Klicken Sie unter dem Begriff “Benutzereinstellungen” auf “Nutzer”.

  4. Markieren Sie alle Nutzer, die Sie bearbeiten wollen, auf der linken Seite, indem Sie auf die Box klicken.

  5. Wenn mindestens zwei Nutzer ausgewählt sind, erscheinen Symbole oben links über der Liste. Klicken Sie auf das Label.svg Symbol.

  6. Es öffnet sich die Ansicht “Benutzerrollen bearbeiten” mit einem Suchfeld und einer Liste aller Benutzerrollen. Wählen Sie die Benutzerrollen durch Klicken aus, bei ausgewählten Benutzerrollen wird rechts ein Check.svg angezeigt.

  7. Wenn Sie die vorher für die Nutzer erteilten Berechtigungen zugleich entfernen möchten, dann markieren Sie die Box “Alte Benutzerrollen ersetzen”.

  8. Klicken Sie auf “Speichern”.

Hinweis: Sie können die Liste filtern, indem Sie auf das Filter.svg Symbol klicken. Hier können Sie nach Accountstatus, Accountgültigkeit, Benutzerrollen und Kontaktgruppen filtern. Sie können auch den Namen in das Suchfeld eingeben.

ABER: Das Verändern der Ansicht durch Suche und Filter setzt die Auswahl ihrer Nutzer zurück.

Neue Benutzerrolle erstellen

  1. Klicken Sie auf das Settings.svg Symbol.

  2. Wählen Sie “Organisationseinstellungen”.

  3. Klicken Sie unter dem Begriff “Benutzereinstellungen” auf “Benutzerrollen”.

  4. Klicken Sie oben rechts auf “Neue Rolle”.

  5. Es öffnet sich die Ansicht “Neue Rolle”. Geben Sie im Textfeld oben den Namen der neuen Benutzerrolle ein.

  6. Darunter befindet sich eine Liste aller Berechtigungen, die ein Benutzer besitzen kann. Wählen Sie die Berechtigungen der neuen Benutzerrolle durch das Klicken der Boxen auf der linken Seite aus.

  7. Unter den Berechtigungen können Sie Einschränkungen auswählen (z.B. Benutzer kann sich nicht mobil anmelden)

  8. Falls Sie alle Berechtigungen aus- oder abwählen möchten, klicken Sie auf “alle auswählen/alle abwählen”.

  9. Klicken Sie auf “Speichern”.

Manche der Berechtigungen können ausgegraut sein, wenn Sie als Organisationsadministrator nicht über globale stashcat Berechtigungen verfügen.

Berechtigungen einer selbst erstellten Benutzerrolle bearbeiten

Sie können nur die Benutzerrollen bearbeiten und löschen, die in Ihrer Organisation erstellt worden sind. Die Standardbenutzerrollen sind nicht editierbar.

  1. Klicken Sie auf das Settings.svg Symbol.

  2. Wählen Sie “Organisationseinstellungen”.

  3. Klicken Sie unter dem Begriff “Benutzereinstellungen” auf “Benutzerrollen”.

  4. Gehen Sie zu der zu bearbeitenden Rolle in der Liste. Beachten Sie, dass unter dem Namen der Benutzerrolle das Wort “editierbar” steht. Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Navigation.Vertical.svg Symbol.

  5. Klicken Sie auf “Bearbeiten”.

  6. Es öffnet sich die Ansicht “Rolle editieren”. Sie bietet die gleichen Optionen wie das Erstellen.

  7. Klicken Sie auf “Speichern”.

Selbst erstellte Benutzerrolle löschen

Sie können nur die Benutzerrollen bearbeiten und löschen, die in Ihrer Organisation erstellt worden sind. Die Standardbenutzerrollen sind nicht editierbar.

  1. Klicken Sie auf das Settings.svg Symbol.

  2. Wählen Sie “Organisationseinstellungen”.

  3. Klicken Sie unter dem Begriff “Benutzereinstellungen” auf “Benutzerrollen”.

  4. Gehen Sie zu der zu bearbeitenden Rolle in der Liste. Beachten Sie, dass unter dem Namen der Benutzerrolle das Wort “editierbar” steht. Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Navigation.Vertical.svg Symbol.

  5. Klicken Sie auf “Löschen”.

  6. Es öffnet sich die Ansicht “Benutzerrolle löschen”.

  7. Klicken Sie auf “Endgültig löschen”.