Unsere Datenschutzhinweise zu unserer Wissensdatenbank
Sehr geehrte Kunden und Interessenten,
in dieser Datenschutzerklärung informieren wir über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Wissensdatenbanken zu unseren Softwareprodukten schul.cloud und stashcat nutzen.
I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
stashcat GmbH
Schiffgraben 47
30175 Hannover
Vertreten durch: Christopher Bick, Felix Ferchland
Telefon: +49 (511) 898 40100
E-Mail: hello@stashcat.com
Den Datenschutzbeauftragten der stashcat GmbH erreichen Sie unter:
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH
Hopfengarten 10
33775 Versmold
Telefon 05423 / 96490-0
Telefax 05423 / 96490-60
E-Mail: datenschutz@floss-consult.de
II. Datenschutzhinweise zu unserer Wissensdatenbank
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Kontext der Nutzung unserer öffentlichen Wissensdatenbank verarbeiten.
(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Wissensdatenbank, erreichbar unter https://kb.stashcat.com/de/stashcat bietet Ihnen eine zentrale Informationsplattform, auf der Tipps, Tricks und Hilfestellungen zu unseren Softwareprodukten bereitgestellt werden. Sie soll unseren Kunden und Nutzern dabei helfen, die Software effizient zu nutzen und Antworten auf häufige Fragen zu finden. Unsere Wissensdatenbank ist öffentlich zugänglich und kann ohne vorherige Registrierung oder Anmeldung genutzt werden.
(2) Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Wissensdatenbank ist öffentlich zugänglich, eine Registrierung oder Anmeldung ist nicht erforderlich. Bei der Nutzung werden keine personenbezogenen Daten zur Benutzeridentifizierung erhoben.
Beim Zugriff auf die Wissensdatenbank werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören:
· IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Abgerufene Inhalte (Seiten, Dateien)
· Verweisende URL (Referrer)
· Browsertyp und -version
· Betriebssystem
Wir setzen ein technisch notwendiges Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (Consent-Cookie). Es speichert keine Inhalte, sondern lediglich Ihre getroffene Auswahl.
(3) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die obig genannten Informationen werden benötigt, um die Zugänglichkeit und technische Stabilität der Wissensdatenbank sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der technisch fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Bereitstellung unserer Wissensdatenbank für unsere Softwareprodukte. Gegenüber unseren eigenen Mitarbeitenden, welche das System als angemeldete Benutzer:innen verwenden, ist die Rechtsgrundlage für die in dem Zusammenhang verarbeiteten Daten das Beschäftigungsverhältnis im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag).
(4) Speicherdauer
Die obig benannten technischen Protokolldaten werden spätestens nach 6 Monaten ab Ihrem letzten Besuch der Website gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Inhalte der Wissensdatenbank werden solange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung als Produktinformation in dem Wiki erforderlich sind.
(5) Datenempfänger
Ihre personenbezogenen Daten dienen ausschließlich der Nutzung der Wissensdatenbank und werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet, auch nicht in anonymisierter Form. Innerhalb der stashcat erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Unsere Wissensdatenbank wird über die Atlassian Confluence Cloud gehostet. Bei der Nutzung der Plattform können in begrenztem Umfang Daten an den Hosting-Dienstleister übertragen werden.
Dienstleister und Anbieter der Confluence Wissensdatenbank:
Atlassian Pty Ltd
Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australien
Datenschutzhinweise von Atlassian: https://www.atlassian.com/de/legal/privacy-policy
Bereitsteller des Confluence-Erweiterungsdienstes „Scroll Sites“ für Inhalts-Publishing:
K15t GmbH, Ostendstraße 110, 70188 Stuttgart
Wir haben mit allen Dienstleistern entsprechende Datenschutzvereinbarungen getroffen. Dieser verarbeiten die Daten gemäß unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
(6) Übermittlung von Daten an Stellen in Drittländern oder an internationale Organisationen
Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht. Soweit aufgrund des Einsatzes der Confluence Wissensdatenbank eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen der Artt. 44 ff. DSGVO vorliegen.
(7) Automatisierte Entscheidungsfindung
Automatisierte Entscheidungsfindungen sind ausschließlich maschinell getroffene Entscheidungen ohne Bewertung einer natürlichen Person. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling finden im Zusammenhand mit unserer Wissensdatenbank nicht statt.
III. Ihre Rechte
Zur Durchsetzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit kontaktieren. Beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Ihnen folgende Rechte zustehen:
· Recht auf Auskunft, ob und welche Ihrer Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO)
· Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
· Recht auf Löschung von Daten unter den in Art. 17 DSGVO im Einzelnen genannten Voraussetzungen
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung auf bestimmte Zwecke unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO
· Recht auf Datenübertragbarkeit unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen
· Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, sofern Sie uns gegenüber eine solche erklärt haben. Von Ihrem Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der bis dahin aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiteten Daten nicht berührt.
· Widerspruchsrecht gegen bestimmte in Art. 21 DSGVO genannte Datenverarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruhen (dies umfasst auch das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken, wie z. B. Direktwerbung)
· Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch stashcat nicht den datenschutzrechtlichen Vorgaben entspricht (Art. 77 DSGVO)
Die für die stashcat GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
IV. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen an der Datenverarbeitung anzupassen.