Sofern Ihre Benutzerrolle die Berechtigung "Nutzer per Link erstellen" oder "Broadcast-Listen erstellen" aktiviert hat, können Sie über den Chat Bot eine Videokonferenz erstellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Erstellen Sie eine Konversation mit dem Nutzer "Chat Bot".
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Senden Sie ihm "/meet" als Nachricht.
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Sofern Sie die benötigte Berechtigung haben und der Chat Bot Sie über die Kontakte aufrufen kann, antwortet der Chat Bot mit zwei Nachrichten:
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In einer Nachricht finden Sie den Administrationslink, mit dem Sie der Videokonferenz beitreten und sie verwalten können. (Passen Sie ggf. Ihren Namen in der Ansicht vor dem Beitritt an, da lediglich Ihr Vorname übertragen wird.)
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Die andere Nachricht enthält den Einladungslink für weitere Teilnehmer. Der Beitritt für andere Nutzer ist ausschließlich über diesen Link möglich.
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Senden Sie den Teilnehmer-Einladungslink an die gewünschten Nutzer.
Wenn Sie als Nutzer keine Konversation mit dem Nutzer “Chat Bot” erstellen können, kann das daran liegen, dass Ihre Kommunikation mittels Kontaktgruppen eingeschränkt wurde. Weisen Sie Ihren Administrator in diesem Fall auf den folgenden Artikel hin: Chat Bot für kommunikationseingeschränkte Nutzer freigeben.
Ebenso ist es möglich, dass Ihre Organisation das Modul “Videokonferenzen” noch nicht aktiviert hat. Weisen Sie Ihre Administration auf den Artikel Zusatzmodule aktivieren (Kalender, Umfrage, Jitsi-Videokonferenzen uvm. ) hin.
Dauer von Videokonferenzen
Die Links zum Beitreten der Videokonferenz sind nur für zwei Stunden ab Senden der Nachricht durch den Chat Bot gültig.
Wenn diese zwei Stunden verstrichen sind, können Nutzer der Videokonferenz nicht mehr beitreten. Die Nutzer, die zu diesem Zeitpunkt in der Videokonferenz eingewählt sind, können sie weiterhin nutzen und werden nicht herausgeworfen.