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Dateien mit externem Link teilen

Sie können Dateien aus der App heraus an Personen ohne Account teilen, indem Sie einen externen Link erstellen. Dieser Link kann dann von der externen Person in einem Browser geöffnet werden, um die Datei herunterzuladen. Sie können den Link mit einem Passwort versehen, welches vor dem Download eingegeben werden muss.

Beachten Sie, dass das Link-Sharing von Ihrer Administration deaktiviert werden kann. Als Administrator lesen Sie den Artikel Zusatzmodule aktivieren (Kalender, Umfrage, Jitsi-Videokonferenzen uvm. )

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Dateien aus Ihrer persönlichen Dateiablage mit einem externen Link zur Verfügung stellen. Teilweise können Sie auch aus anderen Orten der App einen externen Link erstellen.

Im Web-/Desktopclient

  1. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Cloud.svg .

  2. Wählen Sie den Reiter “Persönlich” um auf Dateien zuzugreifen, die Sie in Ihre persönliche Dateiablage hochgeladen oder kopiert haben. Wählen Sie den Reiter “Chats”, um auf die Dateien, die Sie hochgeladen haben, um sie mit anderen in Chats zu teilen, zuzugreifen.

  3. Klicken Sie rechts in der Zeile der Datei auf das Navigation.Vertical.svg Symbol.

  4. Es öffnet sich ein Menü. Klicken Sie auf “Link URL teilen”.

  5. Es öffnet sich eine neue Ansicht. Sie können mit einem Schieberegler einstellen, ob ein Kennwort für das Herunterladen der Datei abgefragt werden soll. Wenn Sie den Schalter “Kennwortgeschützt” betätigen, müssen Sie ein Kennwort vergeben.

  6. Klicken Sie auf Link generieren.

  7. Sie können nun in der Ansicht folgende Informationen einsehen. Öffnen Sie die Ansicht hierfür auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut.

    1. Share-Link: Oben wird Ihnen der Link angezeigt, den Sie mit externen Personen teilen können. Klicken Sie rechts neben dem Link auf “Kopieren”, um den Link direkt in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

    2. Schieberegler “Aktiviert”: Sie können den Link durch das Betätigen des Schiebereglers deaktivieren. Das Aufrufen des Links zeigt dann jediglich die Meldung “Wir konnten die Datei nicht finden”.

    3. Kennwortgeschützt. Sie können einsehen, ob der Link mit oder ohne Kennwort generiert worden ist. Dies können Sie nicht bearbeiten. Löschen Sie den Link ggf. und erstellen Sie ihn erneut.

    4. Statistik: Hinter “Sichtbarkeit” sehen Sie, wie häufig der Link aufgerufen wurde. Hinter “Erstellt am” sehen Sie das Erstellungsdatum des Links. Hinter “Downloads” sehen Sie wie häufig die Datei über den Link heruntergeladen wurde.

    5. Link löschen: Klicken Sie unten rechts auf “Link löschen”, um den Share-Link zu löschen. Wenn Sie mit demselben Link später noch Zugriff ermöglichen wollen, sollten Sie den Link stattdessen deaktivieren. Das Löschen ist notwendig, um die Kennworteinstellung des Links zu verändern.

In iOS

  1. Tippen Sie auf das menu_24dp_1F1F1F_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Menü oben rechts.

  2. Tippen Sie auf “ Cloud.svg Dateiablage”.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie teilen möchten. Für Dateien, die Sie in Ihre persönliche Dateiablage hochgeladen oder kopiert haben, tippen Sie auf den Reiter “Persönlich”. Für Dateien, die Sie mit anderen in Chats geteilt haben, tippen Sie auf Chats. Sie können Dateien suchen und filtern.

  4. Tippen Sie auf die Datei und halten Sie gedrückt.

  5. Es öffnet sich ein Menü. Tippen Sie auf “Link teilen”.

  6. Es öffnet sich die Ansicht “Link”. Wählen Sie aus, ob Sie den Share-Link mit einem Kennwort ausstatten möchten und vergeben Sie ggf. das Kennwort.

  7. Tippen Sie unten auf “Link generieren”.

  8. Sie können nun in der Ansicht folgende Informationen einsehen:

    1. Share-Link: Oben wird Ihnen der Link angezeigt, den Sie mit externen Personen teilen können. Tippen Sie auf den Link, um ihn direkt in die Zwischenablage zu kopieren.

    2. Sichtbarkeit: Sie können einsehen, ob der Link mit oder ohne Kennwort generiert worden ist. Dies können Sie nicht bearbeiten. Löschen Sie den Link ggf. und erstellen Sie ihn erneut.

    3. Schieberegler “Aktivieren”: Sie können den Link durch das Betätigen des Schiebereglers deaktivieren. Das Aufrufen des Links zeigt dann jediglich die Meldung “Wir konnten die Datei nicht finden”.

    4. Statistiken: Hinter “Erstellt am” sehen Sie das Erstellungsdatum des Links. Hinter “Downloads” sehen Sie wie häufig die Datei über den Link heruntergeladen wurde. Hinter “Aufrufe” sehen Sie, wie häufig der Link aufgerufen wurde.

    5. Link teilen: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um den Link in Ihren anderen Apps zu teilen.

    6. Link löschen: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um den Share-Link zu löschen. Wenn Sie mit demselben Link später noch Zugriff ermöglichen wollen, sollten Sie den Link stattdessen deaktivieren. Das Löschen ist notwendig, um die Kennworteinstellung des Links zu verändern.

In Android

  1. Tippen Sie auf das menu_24dp_1F1F1F_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Menü oben rechts.

  2. Tippen Sie auf “ Cloud.svg Dateiablage”.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie teilen möchten. Für Dateien, die Sie in Ihre persönliche Dateiablage hochgeladen oder kopiert haben, tippen Sie unten auf “Persönlich”. Für Dateien, die Sie mit anderen in Chats geteilt haben, tippen Sie auf Chats. Sie können Dateien suchen und filtern.

  4. Tippen Sie auf das Navigation.Vertical.svg Symbol rechts neben dem Dateinamen.

  5. Es öffnet sich ein Menü. Tippen Sie auf “Link teilen”.

  6. Es öffnet sich die Ansicht “Link generieren”. Wählen Sie aus, ob Sie den Share-Link mit einem Kennwort ausstatten möchten und vergeben Sie ggf. das Kennwort.

  7. Tippen Sie unten auf “Link generieren”.

  8. Sie können nun in der Ansicht folgende Informationen einsehen. Sie können diese Informationen auch später einsehen indem Sie auf Navigation.Vertical.svg > Details > Link tippen.

    1. Share-Link: Oben wird Ihnen der Link angezeigt, den Sie mit externen Personen teilen können.

    2. Löschen: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um den Share-Link zu löschen. Wenn Sie mit demselben Link später noch Zugriff ermöglichen wollen, sollten Sie den Link stattdessen deaktivieren. Das Löschen ist notwendig, um die Kennworteinstellung des Links zu verändern.

    3. Teilen: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um den Link in Ihren anderen Apps zu teilen.

    4. Kopieren: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

    5. Schieberegler “Aktiv”: Sie können den Link durch das Betätigen des Schiebereglers deaktivieren. Das Aufrufen des Links zeigt dann jediglich die Meldung “Wir konnten die Datei nicht finden”.

    6. Sichtbarkeit: Sie können einsehen, ob der Link mit oder ohne Kennwort generiert worden ist. Dies können Sie nicht bearbeiten. Löschen Sie den Link ggf. und erstellen Sie ihn erneut.

    7. Unter “Erstellt am” sehen Sie das Erstellungsdatum des Links.

    8. Unter “Downloads” sehen Sie wie häufig die Datei über den Link heruntergeladen wurde.

    9. Unter “Aufrufe” sehen Sie, wie häufig der Link aufgerufen wurde.