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Broadcastlisten

Sie können eine Broadcastliste erstellen, sofern das Modul “Broadcastlisten” in Ihrer Organisation von der Administration aktiviert worden ist und Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Videokonferenzen abhängig von Ihrem Lizenzmodell ist. Als Administrator lesen Sie hierfür die Artikel Zusatzmodule aktivieren (Kalender, Umfrage, Jitsi-Videokonferenzen uvm. ) und Benutzerrollen bearbeiten und erstellen.

Eine Broadcastliste bietet Ihnen die Möglichkeit eine Nachricht in mehreren Einzelkonversationen zu verschicken. Die Nachricht erscheint im normalen Konversationsverlauf der Mitglieder der Broadcastliste. Es wird nicht ersichtlich, dass die Nachricht aus einer Broadcastliste stammt, aber die Nachricht ist, anders als andere Nachrichten in Konversationen, nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, was in den Nachrichteninformationen sichtbar ist.

Im Web-/Desktopclient

  1. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Broadcast.svg .

  2. Links wird Ihnen eine Liste aller Ihrer Broadcastlisten angezeigt. Sie können nach einem Broadcastlistennamen suchen. Sie haben folgende Optionen:

    1. Neue Broadcastliste erstellen: Klicken Sie auf das Add.Circle.svg unter dem Suchfeld links. Vergeben Sie einen Namen. Fügen Sie Kontakte aus Ihrer Organisation hinzu. Sie können die Liste durchsuchen oder nach Kontaktgruppen filtern lassen. Weiterhin können Sie auch auf den Namen der Kontaktgruppe in der Nutzerliste klicken, um alle Nutzer der Kontaktgruppe zur Broadcastliste hinzuzufügen. Beachten Sie hierzu den Hinweis. Klicken Sie unten auf “Erstellen”.

    2. Broadcastliste bearbeiten: Klicken Sie auf die Liste. Klicken Sie oben rechts auf Navigation.Vertical.svg und wählen Sie “Bearbeiten”. Hier können Sie die Mitglieder der Broadcastliste bearbeiten und die Liste umbenennen.

    3. In einer Broadcastliste schreiben: Klicken Sie links auf die Broadcastliste und schreiben Sie die Nachricht ins Nachrichtenfeld. Sie können auch Dateien anhängen. Gehen Sie hier genauso vor wie in Konversationen.

    4. Broadcastlisten löschen: Klicken Sie auf die Liste. Klicken Sie oben rechts auf Navigation.Vertical.svg und wählen Sie “Löschen”. Sie werden nach Bestätigung gefragt. Klicken Sie auf “Löschen”.

Wenn Sie eine Kontaktgruppe zu einer Broadcastliste hinzufügen, werden alle Nutzer, die im Moment der Erstellung der Kontaktgruppe zugewiesen sind, hinzugefügt. Ändern sich die Mitgliedschaften der Kontaktgruppe, verändert sich nicht die Broadcastliste! Wenn Sie alle Mitglieder der Kontaktgruppe kontaktieren möchten, können Sie auch den Kontaktgruppenchannel verwenden. Sollen die Nachrichten in den einzelnen Konversationen erscheinen und nicht im Channel, achten Sie also darauf, dass keine ungewollte Person die Nachrichten erhält, da sich die Mitgliedschaften der Kontaktgruppe in der Zwischenzeit geändert haben.

In iOS

  1. Tippen Sie oben links auf das menu_24dp_1F1F1F_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Menü.

  2. Tippen Sie links in der Seitenleiste auf “ Broadcast.svg Broadcasts”.

  3. Hier wird Ihnen eine Liste aller Ihrer Broadcastlisten angezeigt. Sie können nach einem Broadcastlistennamen suchen. Sie haben folgende Optionen:

    1. Neue Broadcastliste erstellen: Klicken Sie auf das + oben rechts. Fügen Sie Kontakte aus Ihrer Organisation hinzu. Sie können die Liste durchsuchen oder nach Kontaktgruppen filtern lassen. Weiterhin können Sie auch auf den Namen der Kontaktgruppe in der Nutzerliste tippen, um alle Nutzer der Kontaktgruppe zur Broadcastliste hinzuzufügen. Tippen Sie oben rechts auf den eingekreisten Pfeil. Vergeben Sie einen Namen für die Broadcastliste. Tippen Sie oben rechts auf den Haken.

    2. Broadcastliste umbenennen: Tippen Sie auf die Liste. Tippen Sie oben auf den Namen. Tippen Sie links auf das Feld “Umbenennen”. Geben Sie den Namen ein. Tippen Sie unten auf “Speichern”.

    3. Mitglieder bearbeiten: Tippen Sie auf die Liste. Tippen Sie oben auf den Namen. Tippen Sie auf das Feld “Mitglieder”. Tippen Sie oben rechts auf das +, um neue Mitglieder hinzuzufügen. Wischen Sie einen Namen aus der Liste nach links und tippen Sie auf die rote Schaltfläche, um das Mitglied zu entfernen. Sie können nach Namen suchen, indem Sie die Liste ein kurzes Stück nach oben scrollen. Es erscheint ein Suchfeld.

    4. In einer Broadcastliste schreiben: Tippen Sie auf die Liste. Es erscheint ein Chatverlauf. Schreiben Sie unten im Nachrichtenfeld oder hängen Sie Dateien an wie in einer Konversation.

    5. Broadcastlisten löschen: Tippen Sie auf eine Liste und halten Sie gedrückt. Tippen Sie auf “Broadcast löschen”. Sie werden nach Bestätigung gefragt. Tippen Sie auf “Löschen”.

Wenn Sie eine Kontaktgruppe zu einer Broadcastliste hinzufügen, werden alle Nutzer, die im Moment der Erstellung der Kontaktgruppe zugewiesen sind, hinzugefügt. Ändern sich die Mitgliedschaften der Kontaktgruppe, verändert sich nicht die Broadcastliste! Wenn Sie alle Mitglieder der Kontaktgruppe kontaktieren möchten, können Sie auch den Kontaktgruppenchannel verwenden. Sollen die Nachrichten in den einzelnen Konversationen erscheinen und nicht im Channel, achten Sie also darauf, dass keine ungewollte Person die Nachrichten erhält, da sich die Mitgliedschaften der Kontaktgruppe in der Zwischenzeit geändert haben.

In Android

  1. Tippen Sie oben links auf das menu_24dp_1F1F1F_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Menü.

  2. Tippen Sie links in der Seitenleiste auf “ Broadcast.svg Broadcasts”.

  3. Hier wird Ihnen eine Liste aller Ihrer Broadcastlisten angezeigt. Sie können nach einem Broadcastlistennamen suchen. Sie haben folgende Optionen:

    1. Neue Broadcastliste erstellen: Klicken Sie auf das + unten rechts. Fügen Sie Kontakte aus Ihrer Organisation hinzu. Sie können die Liste durchsuchen oder nach Kontaktgruppen filtern lassen. Tippen Sie unten rechts auf “Weiter”. Vergeben Sie einen Namen für die Broadcastliste. Tippen Sie unten rechts auf “Weiter”.

    2. Broadcastliste umbenennen: Tippen Sie auf die Liste. Tippen Sie oben auf den Namen. Tippen Sie links auf das Feld “Umbenennen”. Geben Sie den Namen ein. Tippen Sie unten rechts auf “Umbenennen”.

    3. Mitglieder bearbeiten: Tippen Sie auf die Liste. Tippen Sie oben auf den Namen. Tippen Sie auf das Feld “Empfänger”. Tippen Sie unten rechts auf das Person.Add.svg Symbol, um neue Mitglieder hinzuzufügen. Tippen Sie auf einen Namen und wählen Sie “Empfänger entfernen” aus dem Menü, um das Mitglied zu entfernen. Sie können nach Namen suchen, indem Sie oben auf das Search.svg Symbol tippen. Es erscheint ein Suchfeld.

    4. In einer Broadcastliste schreiben: Tippen Sie auf die Liste. Es erscheint ein Chatverlauf. Schreiben Sie unten im Nachrichtenfeld oder hängen Sie Dateien an wie in einer Konversation.

    5. Broadcastlisten löschen: Tippen Sie auf eine Liste und halten Sie gedrückt. Sie können mehrere Listen durch antippen auswählen. Tippen Sie oben rechts auf das Bin.svg Symbol, um die Listen zu löschen. Sie werden nach Bestätigung gefragt. Tippen Sie auf “Löschen”.