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Termin erstellen

Sie können im Kalendermodul neue Termine anlegen. Sie können privat Termine erstellen und beliebig viele Nutzer einzeln zu Ihrem Termin einladen. Sie können einen Channeltermin erstellen und automatisch eine Einladung an ausgewählte Channel verschicken. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie öffentliche Termine erstellen, die der ganzen Organisation angezeigt werden.

Termininformationen eintragen

Im Web-/Desktopclient

  1. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf das Kalendersymbol.

  2. Klicken Sie oben rechts auf das +. Wenn Sie zuvor in der Terminansicht den Tag des zu erstellenden Termin auswählen, wird dieser Tag im Erstellungsdialog schon vorausgewählt.

  3. Es öffnet sich die Ansicht “Termin erstellen”. Hier haben Sie folgende Optionen:

    1. Sie müssen dem Termin einen Namen vergeben. Tragen Sie ihn in das Textfeld “Name” ein.

    2. Sie können einen Ort in das Textfeld “Ort” eintragen.

    3. Sie können weitere Zusatzinformationen im Textfeld “Notiz” eintragen.

    4. Sie müssen die Zeitspanne des Termins festlegen. Betätigen Sie den Schalter “Ganztägig”, um den Termin ohne Uhrzeit anzulegen. Ganztägige Termine werden in der Tages- und Wochenansicht über den Uhrzeiten angezeigt. Tragen Sie ein Start- und Enddatum ein, indem Sie jeweils auf das Feld “Von” bzw. “Bis” klicken. Es öffnet sich eine Kalenderansicht mit einer Uhrzeitanzeige darunter. Wählen Sie den Start-/Endzeitpunkt aus der Ansicht aus oder geben Sie ihn in das Textfeld ein.

    5. Sie können den Termin wiederholt erstellen. Klicken Sie auf das Auswahlfeld “Wiederholen” und wählen Sie aus “Nie”, “Täglich”, “Wöchentlich”, “Monatlich oder “Jährlich” aus. Ein zweiwöchentlicher Abschnitt ist nicht auswählbar.

    6. Termintyp und Nutzer einladen finden Sie unten in diesem Artikel erklärt.

  4. Tippen Sie unten rechts auf “Erstellen”.

In iOS

  1. Tippen Sie oben rechts auf das Menü.

  2. Tippen Sie auf “Kalender”.

  3. Tippen Sie unten rechts auf “Neu”. Wenn Sie zuvor in der Terminansicht den Tag des zu erstellenden Termin auswählen, wird dieser Tag im Erstellungsdialog schon vorausgewählt.

  4. Es öffnet sich die Ansicht “Neuer Termin”. Sie haben folgende Optionen:

    1. Sie müssen dem Termin einen Namen vergeben. Tragen Sie ihn in das Textfeld “Titel” ein.

    2. Sie können einen Ort in das Textfeld “Standort” eintragen.

    3. Sie müssen die Zeitspanne des Termins festlegen. Betätigen Sie den Schalter “Ganztägig”, um den Termin ohne Uhrzeit anzulegen. Ganztägige Termine werden in der Tages- und Wochenansicht über den Uhrzeiten angezeigt. Tragen Sie ein Start- und Enddatum ein, indem Sie jeweils auf das Feld “Beginn” bzw. “Ende” tippen. Es öffnet sich eine Kalenderansicht mit einer Uhrzeitanzeige darunter. Wählen Sie den Start-/Endzeitpunkt aus der Ansicht aus.

    4. Termintyp und Nutzer einladen finden Sie unten in diesem Artikel erklärt.

    5. Sie können den Termin wiederholt erstellen. Klicken Sie auf das Auswahlfeld “Wiederholung” und wählen Sie aus “Nie”, “Täglich”, “Wöchentlich”, “Monatlich oder “Jährlich” aus. Ein zweiwöchentlicher Abschnitt ist nicht auswählbar.

    6. Sie können weitere Zusatzinformationen im Textfeld “Notiz” eintragen.

  5. Tippen Sie oben rechts auf Erstellen.

In Android

  1. Tippen Sie oben rechts auf das Menü.

  2. Tippen Sie auf “Kalender”.

  3. Tippen Sie unten rechts auf das +. Wenn Sie zuvor in der Terminansicht den Tag des zu erstellenden Termin auswählen, wird dieser Tag im Erstellungsdialog schon vorausgewählt.

  4. Es öffnet sich die Ansicht “Termin erstellen”. Sie haben folgende Optionen:

    1. Sie müssen dem Termin einen Namen vergeben. Tragen Sie ihn in das Textfeld “Name” ein.

    2. Sie können einen Ort in das Textfeld “Ort” eintragen.

    3. Sie müssen die Zeitspanne des Termins festlegen. Betätigen Sie den Schalter “Ganztägig”, um den Termin ohne Uhrzeit anzulegen. Ganztägige Termine werden in der Tages- und Wochenansicht über den Uhrzeiten angezeigt. Tragen Sie ein Start- und Enddatum ein, indem Sie auf das obere bzw. untere angezeigte Datum tippen. Tippen Sie auf den Tag, um den Tag zu bearbeiten. Es öffnet sich eine Kalenderansicht aus der Sie den Tag auswählen können. Durch das Tippen auf das Stiftsymbol können Sie den Tag als Textfeld eintragen. Tippen Sie auf die Uhrzeit, um die Uhrzeit zu bearbeiten.

    4. Sie können den Termin wiederholt erstellen. Klicken Sie auf das Auswahlfeld “Wiederholen” und wählen Sie aus “Nie”, “Täglich”, “Wöchentlich”, “Monatlich oder “Jährlich” aus. Ein zweiwöchentlicher Abschnitt ist nicht auswählbar.

    5. Termintyp und Nutzer einladen finden Sie unten in diesem Artikel erklärt.

    6. Sie können weitere Zusatzinformationen im Textfeld “Notiz” eintragen.

  5. Tippen Sie unten rechts auf Erstellen.

Nutzer zum Termin einladen/Anzeigeoptionen des Termins

Sie können privat Termine erstellen und beliebig viele Nutzer einzeln zu Ihrem Termin einladen. Sie können einen Channeltermin erstellen und automatisch eine Einladung an ausgewählte Channel verschicken. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie öffentliche Termine erstellen, die der ganzen Organisation angezeigt werden.

Eingeladene Nutzer erhalten eine Benachrichtigung über die Termineinladung. Sie können sowohl in der Benachrichtigungsleiste als auch in der Kalenderansicht zustimmen oder ablehnen. Wenn Sie sich den Termin anzeigen lassen, sehen Sie eine Übersicht über die Einladungen. Alle eingeladenen Nutzer sehen eine Liste mit eingeladenen Personen. Wenn die Terminanfrage noch nicht beantwortet wurde, steht hinter dem Namen ein Fragezeichen. Nutzer, die die Einladung angenommen haben werden mit einem Haken markiert und Nutzer, die abgelehnt haben werden mit einem x markiert.

Im Web-/Desktopclient

  1. Klicken Sie auf das Auswahlfeld “Termintyp”.

  2. Hier können Sie zwischen “Privat”, “Channel” und, falls Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, “Öffentlich” auswählen:

    1. Privat: Der Termin erscheint in Ihrem privaten Kalender und wird grün angezeigt. Sie können beliebig viele andere Nutzer zu Ihrem privaten Termin einladen. Hierzu klicken Sie auf das Suchfeld unter “Nutzer einladen (optional)” und geben den Namen des Nutzers ein, den Sie einladen möchten. Sie können die Liste nach Kontaktgruppen filtern. Klicken Sie hierzu rechts auf das Filter.svg Symbol. Es öffnet sich eine Liste der Kontaktgruppen Ihrer Organisation. Sie können mit dem Suchfeld nach Kontaktgruppennamen suchen. Eingeladene Nutzer werden über Ihre Termineinladung benachrichtigt.

    2. Channel: Der Termin erscheint im Kalender des Channels, den Sie einladen und wird blau angezeigt. Suchen Sie im Suchfeld unter “Channel auswählen” nach dem Namen des Channels den Sie einladen wollen. Sie können mehrere Channels zum Termin einladen, der Termin wird dann in der Terminübersicht eingeblendet sobald mindestens einer der Kalender dieser Channels eingeblendet wird. Sie können die Mitglieder der ausgewählten Channel über die Termineinladung benachrichtigen, indem Sie den Haken im Schalter “Benachrichtigungen senden” setzen.

    3. Öffentlich: Wenn Sie die Berechtigung besitzen, können Sie einen öffentlichen Termin erstellen. Alle Mitglieder Ihrer Organisation können den Termin einsehen, der rot angezeigt wird. Wenn Sie den Haken im Schalter “Benachrichtigungen senden” setzen, dann werden alle Nutzer der Organisation über diesen Termin benachrichtigt.

In iOS

  1. Tippen Sie auf das Auswahlfeld “Termintyp”.

  2. Hier können Sie zwischen “Privat”, “Channel” und, falls Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, “Öffentlich” auswählen:

    1. Privat: Der Termin erscheint in Ihrem privaten Kalender und wird grün angezeigt. Sie können beliebig viele andere Nutzer zu Ihrem privaten Termin einladen. Hierzu tippen Sie auf Feld unter “Eingeladene Teilnehmer” und tippen oben rechts auf das +. Es erscheint eine Liste aller Nutzer und Kontaktgruppen. Geben den Namen des Nutzers ein, den Sie einladen möchten, um ihn aus der Liste zu suchen. Tippen Sie auf einen Nutzer oder eine Kontaktgruppe, um sie zum Termin einzuladen. Sie können die Liste nach Kontaktgruppen filtern. Tippen Sie hierzu oben rechts auf das eingekreiste Filter.svg Symbol. Es öffnet sich eine Liste der Kontaktgruppen Ihrer Organisation. Sie können nach Kontaktgruppennamen suchen, indem Sie ein Stück nach unten scrollen und den Namen in das erscheinende Suchfeld eingeben. Tippen Sie nach eingestelltem Filter oben links auf “Zurück”. Tippen Sie nach Auswahl der einzuladenden Nutzer oben rechts auf “Fertig”. Tippen Sie danach oben links auf “Termin”. Eingeladene Nutzer werden über Ihre Termineinladung benachrichtigt.

    2. Channel: Der Termin erscheint im Kalender des Channels, den Sie einladen und wird blau angezeigt. Tippen Sie auf das Feld “Eingeladene Channels ” und tippen oben rechts auf das +. Es erscheint eine Liste aller Channels. Tippen Sie auf den Namen des Channels, den Sie einladen möchten. Tippen Sie nach der Auswahl auf den Haken oben rechts und tippen danach oben links auf “Termin”. Sie können mehrere Channels zum Termin einladen, der Termin wird dann in der Terminübersicht eingeblendet sobald mindestens einer der Kalender dieser Channels eingeblendet wird. Sie können die Mitglieder der ausgewählten Channel über die Termineinladung benachrichtigen, indem Sie den Schalter “Channels benachrichtigen” betätigen.

    3. Öffentlich: Wenn Sie die Berechtigung besitzen, können Sie einen öffentlichen Termin erstellen. Alle Mitglieder Ihrer Organisation können den Termin einsehen, der rot angezeigt wird. Wenn Sie den Schalter “Teilnehmer benachrichtigen” setzen, dann werden alle Nutzer der Organisation über diesen Termin benachrichtigt.

In Android

  1. Tippen Sie auf das Auswahlfeld “Termintyp”.

  2. Hier können Sie zwischen “Privat”, “Channel” und, falls Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, “Organisation” auswählen:

    1. Privat: Der Termin erscheint in Ihrem privaten Kalender und wird grün angezeigt. Sie können beliebig viele andere Nutzer zu Ihrem privaten Termin einladen. Hierzu tippen Sie auf Feld unter “Einladen” und geben den Namen des Nutzers ein, den Sie einladen möchten. Sie können die Liste nach Kontaktgruppen filtern. Tippen Sie hierzu oben rechts auf das Filter.svg Symbol. Es öffnet sich eine Liste der Kontaktgruppen Ihrer Organisation. Sie können über das Search.svg Symbol nach Kontaktgruppennamen suchen. Eingeladene Nutzer werden über Ihre Termineinladung benachrichtigt.

    2. Channel: Der Termin erscheint im Kalender des Channels, den Sie einladen und wird blau angezeigt. Tippen Sie auf das Feld “Einladen” und suchen Sie nach dem Namen des Channels, den Sie einladen möchten. Tippen Sie auf die Channelnamen und bestätigen Sie ihre Auswahl mit dem Haken unten rechts. Sie können mehrere Channels zum Termin einladen, der Termin wird dann in der Terminübersicht eingeblendet sobald mindestens einer der Kalender dieser Channels eingeblendet wird. Sie können die Mitglieder der ausgewählten Channel über die Termineinladung benachrichtigen, indem Sie den Schalter “Mitglieder benachrichtigen” betätigen.

    3. Organisation: Wenn Sie die Berechtigung besitzen, können Sie einen öffentlichen Termin erstellen. Alle Mitglieder Ihrer Organisation können den Termin einsehen, der rot angezeigt wird. Wenn Sie den Schalter “Mitglieder benachrichtigen” setzen, dann werden alle Nutzer der Organisation über diesen Termin benachrichtigt.