Sie gelangen über das Kontaktbuch Ihrer Organisation auf die Profilseiten einzelner Nutzer. Hier sehen Sie den vom Nutzer selbstgewählten Status, von der Administration erstellte Zusatzinformationen und Sie haben die Möglichkeit, den Nutzer zu verifizieren, eine Konversation zu initiieren sowie Sprach- und Videoanrufe zu tätigen, sofern das jeweilige Modul von der Administration aktiviert wurde.
Als Administrator können Sie das Modul “Sprach- und Videotelefonie” aktivieren. Lesen Sie hierfür den Artikel Zusatzmodule aktivieren (Kalender, Umfrage, Jitsi-Videokonferenzen uvm. ).
Falls Sie Ihre Profilseite bearbeiten wollen und Nutzerstatus und Profilbild ändern möchten, lesen Sie die Artikel Profilbild ändern und Nutzerstatus.
Im Web-/Desktopclient
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Klicken Sie links in der Seitenleiste auf
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Es öffnet sich die Ansicht “Kontakte”. Hier sehen Sie eine Liste aller Nutzer Ihrer Organisation, mit denen Sie kommunizieren dürfen. Sie können die Liste durchsuchen und filtern.
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Klicken Sie auf den Nutzer
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Alternativ gelangen Sie auf die Profilseite, indem Sie auf das Profilbild des Nutzers klicken.
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Sie haben folgende Optionen:
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Profilbild, Nutzername und vom Nutzer gewählter Status wird angezeigt.
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Nachricht: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Konversation zu beginnen, bzw. zur Konversation zu gelangen.
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Audioanruf: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Audioanruf zu beginnen.
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Videoanruf: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Videoanruf zu beginnen.
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Verifizieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sich den öffentlichen Verschlüsselungskey des Nutzers als Text anzeigen zu lassen. Bitten Sie den Nutzer auf seinem Gerät unter Einstellungen>Verschlüsselung>Öffentlicher Schlüssel, den Schlüssel als Text anzeigen zu lassen. Wenn beide Texte übereinstimmen, klicken Sie auf “Kontakt verifizieren”. Danach wird ein grünes Schild oben links am Profilbild des verifizierten Nutzers bei Ihnen angezeigt.
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Zusatzinformationen der Organisation, die von der Administration eingerichtet und eingetragen werden, werden auf der Profilseite angezeigt. Dies könnte beispielsweise die Abteilung in einem Unternehmen sein.
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In iOS
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Tippen Sie oben rechts auf das
Menü. -
Tippen Sie auf “
Kontakte”. -
Es öffnet sich die Ansicht “Kontakte”. Hier sehen Sie eine Liste aller Nutzer Ihrer Organisation, mit denen Sie kommunizieren dürfen. Sie können die Liste durchsuchen und filtern.
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Tippen Sie auf den Nutzer, um zur Profilseite zu gelangen.
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Alternativ können Sie in einer Konversation auf den Nutzernamen tippen und dann auf die Schaltfläche “Kontakt” tippen.
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Sie haben folgende Optionen:
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Profilbild, Nutzername, Nutzer-ID und vom Nutzer gewählter Status wird angezeigt.
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Nachricht: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um eine Konversation zu beginnen, bzw. zur Konversation zu gelangen.
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Audioanruf: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen Audioanruf zu beginnen.
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Videoanruf: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen Videoanruf zu beginnen.
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Verifizieren: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen QR-Code Scanner zu öffnen. Bitten Sie den Nutzer auf seinem Gerät unter Einstellungen>Verschlüsselung>Öffentlicher Schlüssel den QR-Code anzeigen zu lassen. Scannen Sie den QR-Code, um den Nutzer zu verifizieren. Danach wird ein grünes Schild oben links am Profilbild des verifizierten Nutzers bei Ihnen angezeigt.
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Zusatzinformationen der Organisation, die von der Administration eingerichtet und eingetragen werden, werden auf der Profilseite angezeigt. Dies könnte beispielsweise die Abteilung in einem Unternehmen sein.
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In Android
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Tippen Sie oben rechts auf das
Menü. -
Tippen Sie auf “
Kontakte”. -
Es öffnet sich die Ansicht “Kontakte”. Hier sehen Sie eine Liste aller Nutzer Ihrer Organisation, mit denen Sie kommunizieren dürfen. Sie können die Liste durchsuchen und filtern.
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Tippen Sie auf den Nutzer, um zur Profilseite zu gelangen.
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Alternativ können Sie in einer Konversation auf den Nutzernamen tippen und dann auf die Schaltfläche “Kontakt” tippen.
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Sie haben folgende Optionen:
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Profilbild, Nutzername und vom Nutzer gewählter Status wird angezeigt.
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Nachricht: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um eine Konversation zu beginnen, bzw. zur Konversation zu gelangen.
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Audioanruf: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen Audioanruf zu beginnen.
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Videoanruf: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen Videoanruf zu beginnen.
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Nutzer verifizieren: Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen QR-Code Scanner zu öffnen. Bitten Sie den Nutzer auf seinem Gerät unter Einstellungen>Verschlüsselung>Öffentlicher Schlüssel den QR-Code anzeigen zu lassen. Scannen Sie den QR-Code, um den Nutzer zu verifizieren. Danach wird ein grünes Schild oben links am Profilbild des verifizierten Nutzers bei Ihnen angezeigt.
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Zusatzinformationen der Organisation, die von der Administration eingerichtet und eingetragen werden, werden auf der Profilseite angezeigt. Dies könnte beispielsweise die Abteilung in einem Unternehmen sein.
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