Umfrage erstellen

Im Web-/Desktopclient

1. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf .

2. Klicken Sie oben rechts auf das +.

3. Geben Sie den Namen der Umfrage in das Feld “Name der Umfrage” ein.

4. Sie können weitere Informationen in das Textfeld “Beschreibung” eintragen.

5. Wählen Sie aus dem Auswahlfeld “Sichtbarkeit der Stimmabgaben” durch anklicken zwischen folgenden Optionen aus. Hinweis: Sie können die Sichtbarkeit der Abgaben nach Erstellung der Umfrage nicht mehr bearbeiten.

   1. Offene Stimmabgabe: Alle Teilnehmer der Umfrage können die Antworten der anderen Teilnehmer namentlich einsehen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Alle Teilnehmer der Umfrage sehen, wie viele Nutzer an der Umfrage teilnehmen können und welche Mitglieder bereits an der Umfrage teilgenommen haben.

   2. Vertrauliche Stimmabgabe: Alle Teilnehmer sehen die Anzahl der abgegebenen Stimmen für die verschiedenen Antwortoptionen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Nur der Ersteller der Umfrage kann die Antworten der Teilnehmer namentlich einsehen. Nur der Ersteller der Umfrage kann sehen, wie viele Nutzer an der Umfrage teilnehmen können und welche Mitglieder bereits an der Umfrage teilgenommen haben.

   3. Anonyme Stimmabgabe: Alle Teilnehmer sehen die Anzahl der abgegebenen Stimmen für die verschiedenen Antwortoptionen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Kein Nutzer kann sehen, wer für welche Option gestimmt hat und wer bereits an der Umfrage teilgenommen hat. Teilnehmer der Umfrage können nicht einsehen wer alles an der Umfrage teilnehmen kann. Der Ersteller der Umfrage kann im Bearbeitungsmodus sehen, wer insgesamt zu der Umfrage eingeladen wurde.

6. Sie können die Umfrage zeitlich beschränken: Geben Sie ein Start- und Enddatum der Umfrage an. Nachdem die Umfrage abgelaufen ist, wird sie Nutzern nicht mehr unter “Aktive” sondern unter “Archivierte” angezeigt. Teilnahmen an abgelaufenen Umfragen sind dann nicht mehr möglich.

7. Klicken Sie dann unten rechts auf “Fragen hinzufügen”, um die Umfrage zu bearbeiten.

8. Sie können einer Umfrage beliebig viele Fragen hinzufügen. Auf der linken Seite der Ansicht sehen Sie eine Liste Ihrer erstellten Fragen. Auf der rechten Seite der Ansicht können Sie die ausgewählte Frage bearbeiten. Um eine Frage hinzuzufügen, klicken Sie links unten auf “Frage hinzufügen”. Eine Frage kann beliebig viele Antwortmöglichkeiten haben. Sie können eine Auswahl zwischen Optionen, die Sie als Ersteller in Textfeldern eingeben oder eine Auswahl zwischen Terminoptionen auswählen. Ein Freitextfeld für Fragen kann nicht hinzugefügt werden.

   1. Geben Sie die Frage in das Textfelde “Wie lautet die Frage?” ein.

   2. Wählen Sie im Auswahlfeld “Art der Frage” zwischen “Freie Abfrage” und “Datumsabfrage” aus.

   3. Unter dem Begriff “Antwortoptionen” steht eine Liste der erstellten Antwortoptionen. Klicken Sie darunter auf “Antwortoption hinzufügen”. Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie die Antwortoption ein. Sie können ein Limit angeben, wie häufig die Option ausgewählt werden darf. Klicken Sie unten auf “Option speichern”. Um Antwortoptionen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Option, um das Fenster zur Bearbeitung zu öffnen. Um Antwortoptionen zu löschen, klicken Sie auf das Symbol rechts neben der Option. Sie müssen zu jeder Frage mindestens zwei Optionen angeben.

   4. Unter dem Begriff “Einstellungen” können Sie festlegen wie viele Optionen der Frage ausgewählt werden dürfen. Klicken Sie auf das Auswahlfeld, um zwischen “Nur eine” und “Mehrere” auszuwählen. Bei “Mehrere” können Sie im Feld “Limit” rechts daneben die Zahl eingeben.

   5. Klicken Sie in der Fragenliste links auf das Symbol neben einer Frage, um die Frage zu löschen oder zu duplizieren. Es werden beim Duplizieren auch alle Antwortoptionen und Einstellungen dupliziert.

9. Wenn Sie mindestens eine Frage hinzugefügt haben, können Sie unten rechts auf “Einladung” klicken, um mit der Bearbeitung fortzufahren. Sie können auf “Zurück zu Information” klicken, um die vorherige Ansicht erneut zu bearbeiten. Der Fortschritt ihrer erstellten Fragen bleibt erhalten.

10. Sie können entweder Channels oder Kontakte zu Ihrer Umfrage einladen. Beachten Sie, dass Sie nicht gleichzeitig Channels und Kontakte einladen können. Sie können der Umfrage durch Bearbeiten mehr Channels oder mehr Kontakte hinzufügen, aber Sie können nicht den Typ der Umfrage von Channels zu Kontakten verändern. Klicken Sie oben auf “Channels” oder “Kontakte”, um den Typ einzustellen. Durchsuchen Sie die Liste mit dem Suchfeld. Wenn Sie Kontakte einladen, können Sie die Liste nach Kontaktgruppen filtern. Klicken Sie dazu rechts im Suchfeld auf das Symbol. Sie müssen mindestens einen Nutzer/Channel zur Umfrage einladen. Wenn Sie selbst mit abstimmen möchten, müssen Sie sich auch selbst zur Umfrage einladen. Wenn Sie alle Nutzer/Channels eingeladen haben, klicken Sie auf “Bestätigen”.

11. Sie sehen eine Übersicht der Fragen mit Antwortmöglichkeiten. Die Stimmabgabeoption sowie die Teilnehmerzahl und Zeitbegrenzung wird angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigung auf “Erstellen”.

In iOS

1. Tippen Sie oben links auf das Menü.

2. Tippen Sie auf “Umfragen”.

3. Tippen Sie oben rechts auf das +.

4. Es öffnet sich die Ansicht “Umfrage erstellen”. Geben Sie den Namen der Umfrage in das Feld “Name der Umfrage” ein.

5. Sie können weitere Informationen in das Textfeld “Beschreibung” eintragen.

6. Wählen Sie aus dem Auswahlfeld “Sichtbarkeit der Stimmabgaben” durch Antippen zwischen folgenden Optionen aus. Hinweis: Sie können die Sichtbarkeit der Abgaben nach Erstellung der Umfrage nicht mehr bearbeiten.

   1. Offene Stimmabgabe: Alle Teilnehmer der Umfrage können die Antworten der anderen Teilnehmer namentlich einsehen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Alle Teilnehmer der Umfrage sehen, wie viele Nutzer an der Umfrage teilnehmen können und welche Mitglieder bereits an der Umfrage teilgenommen haben.

   2. Vertrauliche Stimmabgabe: Alle Teilnehmer sehen die Anzahl der abgegebenen Stimmen für die verschiedenen Antwortoptionen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Nur der Ersteller der Umfrage kann die Antworten der Teilnehmer namentlich einsehen. Nur der Ersteller der Umfrage kann sehen, wie viele Nutzer an der Umfrage teilnehmen können und welche Mitglieder bereits an der Umfrage teilgenommen haben.

   3. Anonyme Stimmabgabe: Alle Teilnehmer sehen die Anzahl der abgegebenen Stimmen für die verschiedenen Antwortoptionen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Kein Nutzer kann sehen, wer für welche Option gestimmt hat und wer bereits an der Umfrage teilgenommen hat. Teilnehmer der Umfrage können nicht einsehen wer alles an der Umfrage teilnehmen kann. Der Ersteller der Umfrage kann im Bearbeitungsmodus sehen, wer insgesamt zu der Umfrage eingeladen wurde.

7. Sie können die Umfrage zeitlich beschränken: Tippen Sie auf “Start”, bzw. “Ende” und betätigen Sie den Schalter “Datum”. Geben Sie dann das Datum mit der Kalenderauswahl ein. Nachdem die Umfrage abgelaufen ist, wird sie Nutzern nicht mehr unter “Aktive” sondern unter “Archivierte” angezeigt. Teilnahmen an abgelaufenen Umfragen sind dann nicht mehr möglich.

8. Tippen Sie unten auf “Weiter”. Sie gelangen zur Fragenerstellungsansicht.

   1. Tippen Sie auf das Feld “+Frage hinzufügen”. Sie können einer Umfrage beliebig viele Fragen aber mindestens eine hinzufügen.

   2. Es erscheint unten eine Auswahl zwischen “Datumsabfrage” und “Freie Abfrage”. Wählen Sie aus. Eine Frage kann beliebig viele Antwortmöglichkeiten aber mindestens zwei haben. Sie können eine Auswahl zwischen Optionen, die Sie als Ersteller in Textfeldern eingeben oder eine Auswahl zwischen Terminoptionen auswählen. Ein Freitextfeld für Fragen kann nicht hinzugefügt werden.

   3. Geben Sie die Frage in das Textfeld “Wie lautet die Frage?” ein.

   4. Tippen Sie auf “+ Antwortoption hinzufügen”, um Antwortoptionen hinzuzufügen. Geben Sie die Option ein (je nach Auswahl zuvor ein Textfeld oder eine Kalenderauswahl) und legen Sie mit “Anzahl Antwortoptionen” fest, wie häufig für diese Option gestimmt werden darf. Tippen Sie danach unten auf “Fertig”.

   5. Legen Sie nach dem Erstellen der Auswahloptionen mit “Antwortoptionen” fest, ob nur eine oder mehrere Optionen ausgewählt werden dürfen. Sie können festlegen wie viele Antwortoptionen gewählt werden dürfen. Tippen danach unten auf “Fertig”.

   6. Tippen Sie auf eine Frage in der Fragenübersicht und halten Sie gedrückt, um die Frage mit Antwortmöglichkeiten zu duplizieren.

   7. Tippen Sie oben rechts auf das eingekreiste Stiftsymbol, um die Fragenreihenfolge zu bearbeiten und Fragen zu löschen.

9. Tippen Sie nach Erstellen der Fragen unten auf “Weiter”. Sie gelangen zur Einladungsansicht.

   1. Tippen Sie auf “Hinzufügen”. Es öffnet sich ein Menü mit der Auswahl zwischen “Channels” und “Kontakte”. Beachten Sie, dass Sie nicht gleichzeitig Channels und Kontakte einladen können. Sie können der Umfrage durch Bearbeiten mehr Channels oder mehr Kontakte hinzufügen, aber Sie können nicht den Typ der Umfrage von Channels zu Kontakten verändern. Wenn Sie selbst mit abstimmen möchten, müssen Sie sich auch selbst zur Umfrage einladen.

   2. Bei “Kontakte” öffnet sich eine Liste aller Kontakte. Sie können die Liste durchsuchen, indem Sie oben auf “Suche” tippen. Sie können die Liste nach Kontaktgruppen filtern, indem Sie auf das eingekreiste Symbol tippen. Tippen Sie auf einen Kontaktnamen, um ihn zur Umfrage einzuladen. Bestätigen Sie oben rechts mit dem Haken.

   3. Bei “Channels” öffnet sich eine Liste aller Channels. Sie können die Liste durchsuchen, indem Sie auf “Suche” tippen. Tippen Sie auf einen Channelnamen, um ihn zur Umfrage einzuladen. Bestätigen Sie oben rechts mit dem Haken.

   4. Sie können auf das Feld “+ Weitere Hinzufügen” tippen, um weitere Channels bzw. Nutzer einzuladen. Beachten Sie, dass Sie nicht gleichzeitig Channels und Kontakte einladen können.

   5. Tippen Sie oben rechts auf das eingekreiste Stiftsymbol, um Nutzer wieder aus der Umfrage zu entfernen.

10. Tippen Sie nach Einladen der Nutzer unten auf “Weiter”.

11. Sie sehen alle eingetragenen Informationen nochmal zur Bestätigung. Tippen Sie auf “Veröffentlichen”, um die Umfrage zu veröffentlichen.

In Android

1. Tippen Sie oben links auf das Menü.

2. Tippen Sie auf “Umfragen”.

3. Tippen Sie unten rechts auf das +.

4. Es öffnet sich die Ansicht “Umfrage erstellen”. Geben Sie den Namen der Umfrage in das Feld “Name der Umfrage” ein.

5. Sie können weitere Informationen in das Textfeld “Beschreibung” eintragen.

6. Wählen Sie aus dem Auswahlfeld “Sichtbarkeit der Stimmabgaben” durch Antippen zwischen folgenden Optionen aus. Hinweis: Sie können die Sichtbarkeit der Abgaben nach Erstellung der Umfrage nicht mehr bearbeiten.

   1. Offene Stimmabgabe: Alle Teilnehmer der Umfrage können die Antworten der anderen Teilnehmer namentlich einsehen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Alle Teilnehmer der Umfrage sehen, wie viele Nutzer an der Umfrage teilnehmen können und welche Mitglieder bereits an der Umfrage teilgenommen haben.

   2. Vertrauliche Stimmabgabe: Alle Teilnehmer sehen die Anzahl der abgegebenen Stimmen für die verschiedenen Antwortoptionen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Nur der Ersteller der Umfrage kann die Antworten der Teilnehmer namentlich einsehen. Nur der Ersteller der Umfrage kann sehen, wie viele Nutzer an der Umfrage teilnehmen können und welche Mitglieder bereits an der Umfrage teilgenommen haben.

   3. Anonyme Stimmabgabe: Alle Teilnehmer sehen die Anzahl der abgegebenen Stimmen für die verschiedenen Antwortoptionen. Dies ist unabhängig davon ob sie selbst bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Kein Nutzer kann sehen, wer für welche Option gestimmt hat und wer bereits an der Umfrage teilgenommen hat. Teilnehmer der Umfrage können nicht einsehen wer alles an der Umfrage teilnehmen kann. Der Ersteller der Umfrage kann im Bearbeitungsmodus sehen, wer insgesamt zu der Umfrage eingeladen wurde.

7. Sie können die Umfrage zeitlich beschränken: Tippen Sie auf “Start der Umfrage”, bzw. “Ende der Umfrage” und tippen Sie danach auf “Datum und Uhrzeit wählen”. Geben Sie dann das Datum mit der Kalenderauswahl ein. Nachdem die Umfrage abgelaufen ist, wird sie Nutzern nicht mehr unter “Aktive” sondern unter “Archivierte” angezeigt. Teilnahmen an abgelaufenen Umfragen sind dann nicht mehr möglich.

8. Tippen Sie unten auf “Frage hinzufügen”. Sie gelangen zur Fragenerstellungsansicht.

   1. Tippen Sie auf das Feld “+Frage hinzufügen”. Sie können einer Umfrage beliebig viele Fragen aber mindestens eine hinzufügen.

   2. Es erscheint unten eine Auswahl zwischen “Datumsabfrage” und “Freie Abfrage”. Wählen Sie aus. Eine Frage kann beliebig viele Antwortmöglichkeiten aber mindestens zwei haben. Sie können eine Auswahl zwischen Optionen, die Sie als Ersteller in Textfeldern eingeben oder eine Auswahl zwischen Terminoptionen auswählen. Ein Freitextfeld für Fragen kann nicht hinzugefügt werden.

   3. Geben Sie die Frage in das Textfeld “Wie lautet die Frage?” ein.

   4. Tippen Sie auf “+ Antwortoption hinzufügen”, um Antwortoptionen hinzuzufügen. Geben Sie die Option ein (je nach Auswahl zuvor ein Textfeld oder eine Kalenderauswahl) und legen Sie mit “Antworten begrenzen” fest, wie häufig für diese Option gestimmt werden darf. Tippen Sie danach unten rechts auf “Fertig”.

   5. Legen Sie nach dem Erstellen der Auswahloptionen mit “Antworten begrenzen” fest, ob nur eine oder mehrere Optionen ausgewählt werden dürfen. Geben Sie die Anzahl ggf. in das Feld “Limit” ein. Tippen danach unten auf “Fertig”.

   6. Tippen Sie rechts neben einer Frage auf das Symbol, um Fragen zu löschen.

9. Tippen Sie nach Erstellen der Fragen unten rechts auf “Nutzer einladen”. Sie gelangen zur Einladungsansicht. Sie können entweder Channels oder Kontakte zur Umfrage einladen. Beachten Sie, dass Sie nicht gleichzeitig Channels und Kontakte einladen können. Sie können der Umfrage durch Bearbeiten mehr Channels oder mehr Kontakte hinzufügen, aber Sie können nicht den Typ der Umfrage von Channels zu Kontakten verändern.

   1. Tippen Sie auf “Teilnehmer hinzufügen”, um Kontakte hinzuzufügen. Es öffnet sich eine Liste aller Kontakte. Sie können die Liste durchsuchen, indem Sie oben auf “Suche” tippen. Sie können die Liste nach Kontaktgruppen filtern, indem Sie auf das Symbol tippen. Tippen Sie auf einen Kontaktnamen, um ihn zur Umfrage einzuladen. Bestätigen Sie unten rechts mit dem Haken.

   2. Tippen Sie auf “Channel hinzufügen”, um Channels hinzuzufügen. Es öffnet sich eine Liste aller Channels. Sie können die Liste durchsuchen, indem Sie auf “Suche” tippen. Tippen Sie auf einen Channelnamen, um ihn zur Umfrage einzuladen. Bestätigen Sie unten rechts mit dem Haken.

   3. Sie können auf das Feld “+ Weitere Teilnehmer hinzufügen” bzw. “+ Weitere Channels hinzufügen” tippen, um weitere Channels bzw. Nutzer einzuladen. Beachten Sie, dass Sie nicht gleichzeitig Channels und Kontakte einladen können.

   4. Tippen Sie rechts neben einem eingeladenen Nutzer auf das Symbol, um Nutzer wieder aus der Umfrage zu entfernen.

10. Tippen Sie nach Einladen der Nutzer unten auf “Übersicht”.

11. Sie sehen alle eingetragenen Informationen nochmal zur Bestätigung. Tippen Sie auf “Umfrage erstellen”, um die Umfrage zu veröffentlichen.