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Nutzer zu einem Channel einladen

Berechtigte Mitglieder eines Channels können weitere Nutzer in den Channel einladen. Die Einstellung ob dies alle Channelmitglieder oder nur Channelmanager sind finden sie im Artikel Channel bearbeiten (Nutzer) erklärt. Dieser Artikel behandelt das Erstellen von Einladungen. Der Artikel Einem Channel beitreten erklärt, wie Nutzer die Einladung annehmen.

Einladung erstellen

Im Web-/Desktopclient

  1. Klicken Sie auf den Channel, zu dem Sie Nutzer einladen möchten.

  2. Klicken Sie oben rechts auf das Navigation.Vertical.svg Symbol.

  3. Wählen Sie “Nutzer einladen”.

  4. Es öffnet sich die Ansicht “Einladung” mit einem Suchfeld, einer Liste von Nutzern und einem Textfeld. Sie können einen Nutzer mit dem Suchfeld suchen. Achten Sie darauf Buchstaben wie ä oder ß nicht durch ae oder ss zu ersetzen. Sie können die Nutzerliste nach Kontaktgruppen filtern:

    1. Klicken Sie im Suchfeld auf das Symbol Filter.svg .

    2. Wählen Sie die Kontaktgruppen aus der Liste aus, indem Sie auf die Box auf der rechten Seite klicken. Sie können Kontaktgruppen mit dem Suchfeld suchen.

    3. Klicken Sie auf anwenden.

  5. Sie können auf Nutzer klicken, um sie der Einladung hinzuzufügen. Sie können mehrere Nutzer in einer gemeinsamen Einladung einladen. Sie können eine gesamte Kontaktgruppe einladen, indem Sie auf den Kontaktgruppennamen in der Nutzerliste klicken.

  6. Sie können einen Einladungstext hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf “Einladung senden”.

In iOS

  1. Tippen Sie auf den Channel, zu dem Sie Nutzer einladen möchten.

  2. Tippen Sie oben auf den Channelnamen.

  3. Tippen Sie rechts unter dem Namen auf “ Person.Add.svg Einladen”.

  4. Es öffnet sich die Ansicht “Einladen” mit einem Suchfeld und einer Liste von Nutzern. Sie können einen Nutzer mit dem Suchfeld suchen. Achten Sie darauf Buchstaben wie ä oder ß nicht durch ae oder ss zu ersetzen. Sie können die Nutzerliste nach Kontaktgruppen filtern:

    1. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol Filter.svg .

    2. Wählen Sie die Kontaktgruppen aus der Liste aus, indem Sie den Haken auf der linken Seite setzen.

    3. Tippen Sie oben links auf “Zurück”.

  5. Sie können auf Nutzer tippen, um sie der Einladung hinzuzufügen. Sie können mehrere Nutzer in einer gemeinsamen Einladung einladen. Sie können eine gesamte Kontaktgruppe einladen, indem Sie auf den Kontaktgruppennamen in der Nutzerliste klicken.

  6. Tippen Sie oben rechts auf den Haken Message.Sent.svg .

  7. Sie können nun unten im Nachrichtenfeld “Einladungstext (optional)” einen Einladungstext hinzufügen.

  8. Tippen Sie auf den Papierflieger unten rechts, um die Einladung abzuschicken.


In Android

  1. Tippen Sie auf den Channel, zu dem Sie Nutzer einladen möchten.

  2. Tippen Sie oben auf den Channelnamen.

  3. Tippen Sie rechts unter dem Channelnamen auf “ Navigation.Horizontal.svg Mehr”.

  4. Wählen Sie “Einladen”.

  5. Es öffnet sich die Ansicht “Nutzer einladen” mit einem Suchfeld, einer Liste von Nutzern und einem Textfeld “Einladungstext (optional)”. Sie können einen Nutzer mit dem Suchfeld suchen. Achten Sie darauf Buchstaben wie ä oder ß nicht durch ae oder ss zu ersetzen. Sie können die Nutzerliste nach Kontaktgruppen filtern:

    1. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol Filter.svg .

    2. Wählen Sie die Kontaktgruppen aus der Liste aus, indem Sie auf die Box auf der rechten Seite klicken. Sie können Kontaktgruppen suchen, indem Sie oben rechts auf das Search.svg Symbol tippen. Tippen Sie nach Ihrer Suche auf den Pfeil oben links, um zur Filtereinstellung zurückzukehren.

    3. Tippen Sie unten rechts auf “Anwenden”

  6. Sie können auf Nutzer klicken, um sie der Einladung hinzuzufügen. Sie können mehrere Nutzer in einer gemeinsamen Einladung einladen. Um eine gesamte Kontaktgruppe einzuladen, filtern Sie die Suchansicht nach der Kontaktgruppe und wählen Sie alle Nutzer der Liste aus.

  7. Sie können nun unten im Nachrichtenfeld “Einladungstext (optional)” einen Einladungstext hinzufügen.

  8. Tippen Sie auf den Papierflieger unten rechts, um die Einladung abzuschicken.

Ausstehende Einladungen anzeigen und Einladungen zurücknehmen

Sie können sich alle Nutzer, die in den Channel eingeladen wurden, aber die Einladung noch nicht angenommen haben anzeigen lassen. Wenn Nutzer die Einladung angenommen haben, werden sie direkt in der Übersicht der Mitglieder geführt.

Sie können als Nutzer eine Einladung in einen Channel nur zurücknehmen, wenn Sie Channelmanager sind und damit über die Berechtigung verfügen, Nutzer aus dem Channel zu entfernen. Sollten Sie, ohne Channelmanager zu sein, eine irrtümliche Einladung versendet haben, starten Sie eine Konversation mit einem Channelmanager. Die Channelmanager werden in der Mitgliederübersicht mit dem grünen Wort “Manager” angezeigt.

Die Einstellungsoption zum Bearbeiten von ausstehenden Einladungen ist nur sichtbar, wenn mindestens ein Nutzer in den Channel eingeladen wurde und die Anmeldung noch nicht angenommen hat.

Im Web-/Desktopclient

  1. Klicken Sie auf den Channel, dessen ausstehende Einladungen Sie einsehen möchten.

  2. Klicken Sie oben rechts auf das Info.svg Symbol.

  3. Es erscheint rechts die Leiste “Channel-Info”. Klicken Sie auf das Feld “ Person.Pending.svg Ausstehende Einladungen”.

  4. Es wird die Leiste “Einladungen” angezeigt. Hier finden Sie eine Liste aller Nutzer, deren Einladung noch nicht angenommen wurde. Sie können die Liste mit dem Suchfeld durchsuchen. Mit dem Person.Add.svg Symbol oben rechts können Sie weitere Nutzer einladen. Fahren Sie ab Schritt 4 fort, um neue Nutzer einzuladen.

  5. Wenn Sie Channelmanager sind, können Sie die Einladung zurücknehmen. Navigieren Sie den Cursor auf das Mitglied, dessen Einladung Sie zurücknehmen möchten.

  6. Es erscheint rechts das Navigation.Vertical.svg Symbol. Klicken Sie auf das Navigation.Vertical.svg Symbol.

  7. Wählen Sie “Mitglied entfernen”. Es wird nun keine Einladung mehr für das zuvor eingeladene Mitglied angezeigt.

In iOS

  1. Tippen Sie auf den Channel, dessen ausstehende Einladungen Sie einsehen möchten.

  2. Tippen Sie oben auf den Channelnamen.

  3. Tippen Sie auf das Feld “ Person.Pending.svg Ausstehende Einladungen”.

  4. Es erscheint eine Liste aller Nutzer, deren Einladung noch nicht angenommen wurde. Wenn Sie eine Person suchen möchten, ziehen Sie die Liste ein Stück nach unten, dann erscheint oben ein Suchfeld.

  5. Wenn Sie Channelmanager sind, können Sie die Einladung zurücknehmen. Tippen Sie auf den Namen der Person und halten Sie gedrückt.

  6. Es erscheint ein Menü mit der Option “Entfernen”. Tippen Sie auf “Entfernen”.

  7. Es öffnet sich ein Pop-up “Mitglied entfernen?”, welches Sie nach Bestätigung fragt. Tippen Sie unten rechts auf “Entfernen”.

In Android

  1. Tippen Sie auf den Channel, dessen ausstehende Einladungen Sie einsehen möchten.

  2. Tippen Sie oben auf den Channelnamen.

  3. Tippen Sie auf das Feld “ Person.Add.svg Ausstehende Einladungen”.

  4. Es erscheint eine Liste aller aller Nutzer, deren Einladung noch nicht angenommen wurde. Wenn Sie eine Person suchen möchten, tippen Sie oben rechts auf das Search.svg Symbol. Mit dem Person.Add.svg Symbol unten rechts können Sie weitere Nutzer einladen. Fahren Sie ab Schritt 5 fort, um neue Nutzer einzuladen.

  5. Wenn Sie Channelmanager sind, können Sie die Einladung zurücknehmen. Tippen Sie auf den Namen der Person.

  6. Es öffnet sich ein Menü. Tippen Sie auf “Einladung widerrufen”.

  7. Es öffnet sich ein Pop-up “Einladung widerrufen”, welches Sie nach Bestätigung fragt. Tippen Sie unten rechts auf “Entfernen”.