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Dateiimport und -export erlauben/Share-Links

Sie können als Administrator einstellen, ob Nutzer Dateien von Ihren mobilen Endgeräten hochladen und exportieren können. Das Speichern in der Stashcat Dateiablage ist davon nicht betroffen. Nutzer können weiterhin Dateien vom Web-/Desktopclient hochladen und herunterladen.

Sie können das Erstellen von Share-Links mit Organisationsexternen unterbinden.

Beachten Sie, dass Einstellungen in den Organisationseinstellungen teilweise einige Minuten dauern und gegebenenfalls das Neuladen eines Clients benötigen, um in Kraft zu treten. Sehr kurz nach der Änderung der Einstellung könnten also zum Beispiel noch Dateien heruntergeladen werden.

  1. Klicken Sie auf Settings.svg “Einstellungen”.

  2. Es öffnet sich ein Menü. Klicken Sie auf “Organisationseinstellungen”.

  3. Klicken Sie links unter dem Begriff “Organisationseinstellungen” auf “Einstellungen”.

  4. Sie haben eine Reihe an Einstellungsmöglichkeiten. Scrollen Sie zu den drei Einträgen “Export von Inhalten auf mobilen Endgeräten”, “Import von Inhalten von mobilen Endgeräten” und “Datei Freigaben über Links”. Sie können die Schalter unabhängig voneinander betätigen, um die Optionen der Nutzer zu limitieren:

    1. Export von Inhalten auf mobilen Endgeräten: Dokumente und Inhalte, die auf mobilen Geräten empfangen werden, können kopiert und extern gesichert werden. Diese Funktionen können deaktiviert werden, als default sind die Funktionen aktiviert.

    2. Import von Inhalten auf mobilen Endgeräten: Dokumente und Inhalte, die auf mobilen Geräten vorhanden sind, können mit Anderen geteilt werden. Diese Funktionen können deaktiviert werden, als default sind die Funktionen aktiviert.

    3. Datei Freigaben über Links: Dateien aus den Dateiablagen der Nutzer können über konfigurierbare Links mit externen Nutzern geteilt werden. Diese Funktion kann sowohl mit mobilen Endgeräten als auch mit Desktop- und Webanwendungen genutzt werden. Wenn die Funktion deaktiviert wurde, können keine Links mehr erstellt werden.

Zu in stashcat erzeugten Share-Links können weitere Informationen angezeigt werden. Dazu gehört der Dateiname, Upload-Datum, welcher Nutzer es hochgeladen hat, wie oft die Datei geöffnet und heruntergeladen wurde, welcher Nutzer den Link erstellt hat und wann.

  1. Klicken Sie auf das Settings.svg Symbol.

  2. Wählen Sie “Organisationseinstellungen”.

  3. Klicken Sie auf “Geteilte Links” unter dem Begriff “Global”.

  4. Geben Sie den Link in das Textfeld ein.

  5. Klicken Sie rechts auf Search.svg .

  6. Es erscheint eine Übersicht. Sie sehen den Dateinamen, das Hochladedatum der Datei, den Nutzernamen des Erstellers, das Erstelldatum des Links, die Anzahl der Aufrufe des Links, die Anzahl der Downloads der Datei über den Link.

  7. Über das Navigation.Vertical.svg Symbol können Sie mit dem Klicken auf “Konversation erstellen” direkt aus dieser Ansicht heraus eine Konversation mit dem Linkersteller beginnen.