Als Administrator können Sie Status für Ihre Nutzer voreinstellen. Diese können wahlweise die Benachrichtigungen des Nutzers mit diesem Status deaktivieren. Sie können organanisationsweite Status suchen und wieder löschen.
Organisationsweiten Nutzerstatus als Administrator erstellen
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Klicken Sie auf
“Einstellungen”. -
Wählen Sie “Organisationseinstellungen”.
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Wählen Sie “
User-Status” unter dem Oberbegriff “Benutzereinstellungen” aus. -
Klicken Sie oben rechts auf “Status hinzufügen”
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Es öffnet sich das Fenster “Neuer User-Status”. Tragen Sie den neuen Nutzerstatus in das Feld “User-Status” ein.
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Darunter befindet sich eine Checkbox “Benachrichtigung”, die im Default keinen Haken gesetzt hat. Wenn Sie dort einen Haken setzen erhalten Nutzer, die diesen Status auswählen, weiterhin Benachrichtigungen. Wenn Sie die Checkbox ohne Haken lassen, werden die Benachrichtigungen bei Nutzern, die diesen Status auswählen, ausgeschaltet.
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Klicken Sie auf “Hinzufügen”.
Organisationsweiten Nutzerstatus suchen und löschen
Sie können nur organisationsweite, d.h. von der Administration erstellte Status löschen. Selbstgewählte Nutzerstatus können von der Administration nicht gelöscht oder bearbeitet werden.
Sie können einen organisationsweiten Status nicht bearbeiten. Stattdessen können Sie den alten Status löschen und einen neuen erstellen. Nutzer müssen sich den neuen Status erneut in ihrem Profil setzen.
Sie können zwar den Nutzerstatus suchen, um ihn zu löschen, es ist aber nicht möglich alle Nutzer Ihrer Organisation zu suchen, die sich diesen Status gesetzt haben. Beachten Sie, dass der Nutzerstatus nicht mit dem Accountstatus, d.h. ob sich der Nutzer bereits angemeldet und ein Verschlüsselungskennwort vergeben hat, zu verwechseln ist. Sie können sich Nutzer nach ihrem Accountstatus anzeigen lassen. Lesen Sie hierfür den Artikel Nutzer verwalten.
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Klicken Sie auf
“Einstellungen”. -
Wählen Sie “Organisationseinstellungen”.
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Wählen Sie “
User-Status” unter dem Oberbegriff “Benutzereinstellungen” aus. -
Sie können einen Nutzerstatus anhand des vergebenen Namens suchen. Nutzen Sie hierfür das Suchfeld “Status suchen”,
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Wenn Sie einen Status löschen möchten, klicken Sie rechts vom Namen auf
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Klicken Sie auf “Löschen”.
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Es öffnet sich das Pop-up “User-Status löschen”, um Sie um Bestätigung zu fragen. Klicken Sie auf “Status löschen”, um den Status endgültig zu löschen.