Wenn Sie Zusatzmodule aktivieren stehen diese nicht immer sofort allen Nutzern zur Verfügung. Für viele Funktionen der Anwendung müssen Berechtigungen an die entsprechenden Nutzer vergeben werden. Dies wird über Benutzerrollen administriert. Eine genaue Erklärung finden Sie hier Benutzerrollen bearbeiten und erstellen | Neue Benutzerrolle erstellen.
Ein Nutzer kann mehrere Benutzerrollen tragen. Für jede einzelne Berechtigung gilt dann immer die stärkste Erlaubnisregelung aller vorhandenen Rollen.
Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn man als Administrator eine einzelne Berechtigung Nutzern hinzufügen möchte. Es genügt dann, eine neue Rolle zu erstellen, die ausschließlich über die neue Berechtigung verfügt und diese Rolle den gewünschten Nutzern hinzuzufügen.
Im folgenden ist eine Liste von Berechtigungen für Zusatzmodule, die Nutzer nicht bereits standardmäßig tragen und somit von der Administration hinzugefügt werden muss.
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Kalendereinträge erstellen (Organisation)
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Broadcastlisten erstellen
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Sprach- und Videoanrufe starten
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Webhooks erstellen
Wie oben in der Infobox erwähnt kann es nützlich sein eine neue Benutzerrolle bspw. mit dem Namen “Sprach- und Videoanrufe” zu erstellen und dann diese Rolle allen Nutzern hinzuzufügen, die über die Berechtigung verfügen sollen.